【東京】秘書

【募集背景】
当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。
そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。
単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。

【業務内容】
・役員のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整）
・社内外関係者とのアポイント調整、連絡窓口
・来客対応、電話、メール応対
・会議資料、プレゼン資料作成サポート
・出張手配（交通、宿泊、アジェンダ管理）
・出張や会食のアレンジ（柔軟なスケジュール変更対応含む）
・経費精算、請求関連処理
・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

・プロフェッショナル思考を持っている
・出来ない言い訳よりもやれる理由を探す
・課題に対する挑戦思考を持ち、行動に移すのが早い
・社交性が高く、柔軟性に富んだ仕事をしている
・革新的な企画力を持ち、クリエイティブである
・責任感があり、変化を恐れずに取り組める

必須スキル・経験
・秘書または役員付秘書の実務経験（2年以上歓迎）
・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方
・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint/Google Workspace等）
・守秘義務を徹底できる方
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方

歓迎スキル・経験
・秘書検定等の資格保有
・英語や中国語などの語学スキル（海外取引先対応経験があれば尚可）
・上場企業または役員秘書としての勤務経験
・企画やリサーチ業務の経験
・ベンチャー企業・少数精鋭組織での実務経験