社長秘書(エグゼクティブアシスタント)

NOWALL株式会社

仕事内容

社長のコア業務を邪魔する滞りを解消するサポート全般(秘書業務)をお任せします。
■スケジュール・移動の徹底管理
・ダブルブッキングや移動バッファ不足、会議室予約漏れの確認・調整
・ホテル、会食場所の予約、手配
・定例会議の実施予定モニタリング
・社長のメールやSlackにアクセスし、問題を事前に察知・指摘
■承認・経費関連の確実な実行
・部門長レイヤーの勤怠管理報告チェック
・社内承認関連を確認し、迅速化
・領収書の収集、整理、管理
■未完了案件の徹底フォローアップ
・社内外の未対応メッセージの確認、リマインド、草稿作成
・プロジェクト進捗状況のリマインド
・会議準備物の確認、手配

アピールポイント

経営陣直轄で、事業推進の核となるポジションです。オフィスは駅チカ徒歩1分の好立地。完全週休2日制(土日祝)で年間休日は120日以上と、ワークライフバランスも確保できます。高い実務経験と先回り力を最大限に活かせる環境です。

求める人材

高い実務経験と先回り力を持ち、社内調整やタスク管理を徹底して行える方。

必要なスキル・経験

<必須要件>
・経営層、マネジメント層の秘書、アシスタント経験
<歓迎要件>
・秘書検定2級以上をお持ちの方
・エグゼクティブアシスタントまたは役員秘書の経験
・総務、管理部門での調整経験+秘書、EA経験の両方
・会議運営、議事録作成、タスク管理の経験
・基本的な経理知識(領収書精算レベル)
・業務改善や仕組み化に積極的に取り組んだ経験

給与

年収 400万円 〜 700万円
その他給与(各種手当) 役職手当、交通費支給

労働時間

勤務形態 固定時間制
勤務時間・曜日 月曜日 9:00〜18:00
火曜日 9:00〜18:00
水曜日 9:00〜18:00
木曜日 9:00〜18:00
金曜日 9:00〜18:00
その他(※勤務時間詳細を参照)
勤務時間詳細 勤務時間:9:00~18:00
休日・休暇 完全週休2日制(土日祝日)

勤務地

勤務先会社・事業所名 NOWALL株式会社
勤務地住所 東京都 千代田区

試用期間

試用期間 あり
試用期間月数 6ヶ月

福利厚生・社会保険等

待遇・福利厚生 交通費支給、健康診断(年1回)、役職手当、社員割引制度、産休・育休制度、研修制度、資格取得支援制度、社内イベント
社会保険 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
受動喫煙対策 あり
受動喫煙詳細対策 屋内喫煙

求人会社/エージェント情報

種別 エージェント
会社名 株式会社FTヒューマンキャピタル

応募する

求人企業にメッセージとあなたの登録情報が送信されます。

キャンセル

学歴・職務経歴を登録してください

この求人に応募するには学歴・職務経歴の登録が必要です。
登録がまだの方は下記のボタンよりご登録ください。

ログインしてください

この求人に応募するにはログインが必要です。
会員登録がまだの方は「無料で会員登録」ボタンよりご登録ください。

無料で会員登録

ログインしてください

お気に入りに追加するにはログインが必要です。
会員登録がまだの方は「無料で会員登録」ボタンよりご登録ください。

無料で会員登録