社長秘書（エグゼクティブアシスタント）

経営陣に直轄して、社長のパフォーマンスを最大化する「秘書業務」と、組織の拡大に伴う「総務・バックオフィス体制の構築・整備・運用」をワンストップでお任せします。
単なるルーティンワークの集約ではなく、組織全体の効率化とガバナンス強化を支えるコアメンバーとしての活躍を期待しています。


1. 秘書・調整業務
【社長のコア業務の滞り解消・サポート全般】
・ スケジュール、移動（ホテル・会食場所等の予約・手配）の徹底管理・調整
・定例会議の実施予定モニタリングと流れる場合の調整
・社長のメール/Slackの事前察知・指摘（守秘義務の徹底遵守）
【渉外・調整対応】
・社外の重要顧客、パートナー企業等、外部との折衝・交渉および関係維持
2. 総務・ファシリティ業務庶務
【バックオフィス運営】
・電話・来客対応、備品管理、書類作成、データ入力、郵便物仕分けなど、社員がスムーズに業務を行える環境づくりと標準化の推進
【管財および社内広報】
・オフィス環境、設備、物品等の資産維持・管理・運用
・企業情報の社内外への発信、社内イベントの企画・運営
【文書管理】
・社内文書・重要書類の作成から活用、保管、保存、廃棄までの適切な管理
3. 法務・リスク管理承認
【経費関連の確実な実行】
・部門長レイヤーの勤怠管理報告チェック、社内承認関連の確認・迅速化
・領収書の収集・整理・管理（基本的な経理知識を活かした精算業務）
【法務・リーガルチェック】
・契約書の作成・チェック、法的リスクの回避とリーガル面からの事業支援
・リスクマネジメント社内リスクの未然防止、および万が一の発生時における被害最小化への備え

【経営陣直轄!事業推進と組織基盤づくりの双方に携わるコアポジション】
社長の右腕として経営のスピード感を肌で感じながら、50人規模からさらに拡大する組織のインフラ（総務）を自らの手で整えていく面白さがあります。
【付加価値の高いバックオフィスへステップアップ】

庶務だけでなく、法務チェック、リスク管理、社外との渉外といった専門性と戦略性の高い業務にも関わるため、ゼネラリストとして一段上のキャリアを築けます。
【未完了案件の徹底フォローアップが活きる環境】

【求める人物像】
・先回りしてリスクや課題を察知し、能動的に動ける方
・マルチタスクを楽しみ、柔軟に優先順位をつけられる方
・現状維持に満足せず、仕組み化や効率化を追求できる方
・高いコミュニケーション能力と守秘義務を遵守できる誠実さをお持ちの方

＜必須要件＞
・経営層・マネジメント層の秘書、またはエグゼクティブアシスタント（EA）の経験
・総務・管理部門での実務経験、またはそれに準ずる社内調整・バックオフィス業務の経験
＜歓迎要件＞
・総務・管理部門での調整経験 + 秘書・EA経験の両方をお持ちの方
・契約書の作成・リーガルチェック、または法務に関する基礎知識
・オフィスのファシリティ管理（物品・設備等の管財）の経験
・社内イベント（懇親会や全社会議など）の企画・運営、社内広報の経験
・会議運営・議事録作成・タスク管理の経験
・基本的な経理知識（領収書精算レベル）
・業務改善や仕組み化（バックオフィスの効率化など）に積極的に取り組んだ経験
・秘書検定2級以上をお持ちの方