仕事内容
社長のコア業務を邪魔する滞りを解消するサポート全般(秘書業務)をお任せします。
■スケジュール・移動の徹底管理
・ダブルブッキングや移動バッファ不足、会議室予約漏れの確認・調整
・ホテル、会食場所の予約、手配
・定例会議の実施予定モニタリング
・社長のメールやSlackにアクセスし、問題を事前に察知・指摘
■承認・経費関連の確実な実行
・部門長レイヤーの勤怠管理報告チェック
・社内承認関連を確認し、迅速化
・領収書の収集、整理、管理
■未完了案件の徹底フォローアップ
・社内外の未対応メッセージの確認、リマインド、草稿作成
・プロジェクト進捗状況のリマインド
・会議準備物の確認、手配
■スケジュール・移動の徹底管理
・ダブルブッキングや移動バッファ不足、会議室予約漏れの確認・調整
・ホテル、会食場所の予約、手配
・定例会議の実施予定モニタリング
・社長のメールやSlackにアクセスし、問題を事前に察知・指摘
■承認・経費関連の確実な実行
・部門長レイヤーの勤怠管理報告チェック
・社内承認関連を確認し、迅速化
・領収書の収集、整理、管理
■未完了案件の徹底フォローアップ
・社内外の未対応メッセージの確認、リマインド、草稿作成
・プロジェクト進捗状況のリマインド
・会議準備物の確認、手配
アピールポイント
経営陣直轄で、事業推進の核となるポジションです。オフィスは駅チカ徒歩1分の好立地。完全週休2日制(土日祝)で年間休日は120日以上と、ワークライフバランスも確保できます。高い実務経験と先回り力を最大限に活かせる環境です。
求める人材
高い実務経験と先回り力を持ち、社内調整やタスク管理を徹底して行える方。
必要なスキル・経験
<必須要件>
・経営層、マネジメント層の秘書、アシスタント経験
<歓迎要件>
・秘書検定2級以上をお持ちの方
・エグゼクティブアシスタントまたは役員秘書の経験
・総務、管理部門での調整経験+秘書、EA経験の両方
・会議運営、議事録作成、タスク管理の経験
・基本的な経理知識(領収書精算レベル)
・業務改善や仕組み化に積極的に取り組んだ経験
・経営層、マネジメント層の秘書、アシスタント経験
<歓迎要件>
・秘書検定2級以上をお持ちの方
・エグゼクティブアシスタントまたは役員秘書の経験
・総務、管理部門での調整経験+秘書、EA経験の両方
・会議運営、議事録作成、タスク管理の経験
・基本的な経理知識(領収書精算レベル)
・業務改善や仕組み化に積極的に取り組んだ経験
給与
| 年収 | 400万円 〜 700万円 |
|---|---|
| その他給与(各種手当) | 役職手当、交通費支給 |
労働時間
| 勤務形態 | 固定時間制 |
|---|---|
| 勤務時間・曜日 | 月曜日 9:00〜18:00 火曜日 9:00〜18:00 水曜日 9:00〜18:00 木曜日 9:00〜18:00 金曜日 9:00〜18:00 その他(※勤務時間詳細を参照) |
| 勤務時間詳細 | 勤務時間:9:00~18:00 |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制(土日祝日) |
勤務地
| 勤務先会社・事業所名 | NOWALL株式会社 |
|---|---|
| 勤務地住所 | 東京都 千代田区 |
試用期間
| 試用期間 | あり |
|---|---|
| 試用期間月数 | 6ヶ月 |
福利厚生・社会保険等
| 待遇・福利厚生 | 交通費支給、健康診断(年1回)、役職手当、社員割引制度、産休・育休制度、研修制度、資格取得支援制度、社内イベント |
|---|---|
| 社会保険 | 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) |
| 受動喫煙対策 | あり |
| 受動喫煙詳細対策 | 屋内喫煙 |
求人会社/エージェント情報
| 種別 | エージェント |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社FTヒューマンキャピタル |
