【中途採用】秘書

経営陣に直轄して、社長のパフォーマンスを最大化する「秘書業務」をお任せします。
単なるルーティンワークの集約ではなく、経営の推進とガバナンス強化を支えるコアメンバーとしての活躍を期待しています。
秘書・調整業務
【社長のコア業務の滞り解消・サポート全般】
スケジュール、移動（ホテル・会食場所等の予約・手配）の徹底管理・調整
定例会議の実施予定モニタリングと流れる場合の調整
社長のメール/Slackの事前察知・指摘（守秘義務の徹底遵守）
【渉外・調整対応】
社外の重要顧客、パートナー企業等、外部との折衝・交渉および関係維持

【経営陣直轄！事業推進と組織基盤づくりの双方に携わるコアポジション】
社長の右腕として経営のスピード感を肌で感じながら、50人規模からさらに拡大する組織のインフラ（総務）を自らの手で整えていく面白さがあります。
【未完了案件の徹底フォローアップが活きる環境】
社内外のSlack・メールの未対応メッセージの確認・リマインド、プロジェクトの進捗管理など、あなたの「先回り力」が組織全体の生産性を高めます。
【働きやすさも抜群】
駅チカ（徒歩1分）の好アクセス、完全週休2日制（土日祝）で年間休日120日以上。

・先回りしてリスクや課題を察知し、能動的に動ける方
・マルチタスクを楽しみ、柔軟に優先順位をつけられる方
・現状維持に満足せず、仕組み化や効率化を追求できる方
・高いコミュニケーション能力と守秘義務を遵守できる誠実さをお持ちの方

＜必須要件＞
・経営層・マネジメント層の秘書、またはエグゼクティブアシスタント（EA）の経験
＜歓迎要件＞
・総務・管理部門での調整経験 ＋ 秘書・EA経験の両方をお持ちの方
・契約書の作成・リーガルチェック、または法務に関する基礎知識
・オフィスのファシリティ管理（物品・設備等の管財）の経験
・社内イベント（懇親会や全社会議など）の企画・運営、社内広報の経験
・会議運営・議事録作成・タスク管理の経験
・基本的な経理知識（領収書精算レベル）
・業務改善や仕組み化（バックオフィスの効率化など）に積極的に取り組んだ経験
・秘書検定2級以上をお持ちの方