仕事内容
当社は東証プライム上場企業の子会社で、製造業に特化した人材派遣サービスを展開しています。
今回は営業アシスタントの課長職を募集します。
【業務内容】
◆外国人スタッフ管理
・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック
・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など）
・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡
・勤怠システムのデータチェック、精査
◆営業アシスタント業務
・各管理表の精査
・各契約書や同意書の整理、PDF管理
・システム登録
・スタッフ個人情報の登録および変更
・スタッフの契約延長や終了、変更の対応
その他、営業部勉強会やコンプラに関する資料作成、売上データのチェック
部下のマネジメントなど、様々な業務をお任せいたします。
※業務内容の変更範囲：会社の定める業務
今回は営業アシスタントの課長職を募集します。
【業務内容】
◆外国人スタッフ管理
・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック
・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など）
・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡
・勤怠システムのデータチェック、精査
◆営業アシスタント業務
・各管理表の精査
・各契約書や同意書の整理、PDF管理
・システム登録
・スタッフ個人情報の登録および変更
・スタッフの契約延長や終了、変更の対応
その他、営業部勉強会やコンプラに関する資料作成、売上データのチェック
部下のマネジメントなど、様々な業務をお任せいたします。
※業務内容の変更範囲：会社の定める業務
必要なスキル・経験
【必須条件】
■部下のマネジメント経験
■VLOOKUPやピボットテーブル等、中級レベルのExcelスキル
※上記に加えて、以下いずれかに該当する方
■営業事務や一般事務など、事務経験5年以上（契約や請求に関わるご経験尚可）
■人材業界での営業事務経験、あるいは人材業界での営業経験3年以上
（人材業界での営業経験の場合は、契約や請求処理をご自身で行っていたことを前提とします）
■部下のマネジメント経験
■VLOOKUPやピボットテーブル等、中級レベルのExcelスキル
※上記に加えて、以下いずれかに該当する方
■営業事務や一般事務など、事務経験5年以上（契約や請求に関わるご経験尚可）
■人材業界での営業事務経験、あるいは人材業界での営業経験3年以上
（人材業界での営業経験の場合は、契約や請求処理をご自身で行っていたことを前提とします）
給与
| 年収 | 499万円 〜 515万円 |
|---|---|
| その他給与（各種手当） | 昨年度賞与実績３ヶ月分 |
労働時間
| 勤務形態 | 固定時間制 |
|---|---|
| 勤務時間・曜日 | 月曜日 9:00〜18:00 火曜日 9:00〜18:00 水曜日 9:00〜18:00 木曜日 9:00〜18:00 金曜日 9:00〜18:00 その他（※勤務時間詳細を参照） |
| 休日・休暇 | 土日祝休み■週休2日制（休日は土日祝日） ■年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） ■年末年始休暇（6日） ■リフレッシュ休暇（長期休暇推奨） ■アニバーサリー休暇（社員個人が予め記念日を設定／年1日特別休暇として取得可） ■特別休暇等 ※休日出勤が発生した場合、振替休日を月内で必ず取得 ※有給休暇（80％以上取得推進） ※産前産後・育児・介護休暇：取得実績あり[有給休暇, 産休・育休, 特別休暇, GW休暇, リフレッシュ休暇, 介護休暇, 年末年始休暇] |
勤務地
| 勤務先会社・事業所名 | キャリアリンクファクトリー株式会社 |
|---|---|
| 勤務地住所 | 兵庫県 姫路市 |
福利厚生・社会保険等
| 待遇・福利厚生 | 交通費支給,健康診断,役職手当,持株会制度,社会保険完備,社宅・寮,資格取得制度,退職金制度■社会保険完備：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ■残業手当：実績分を全額支給 ■交通費：月上限3万円まで規定支給 ■退職金制度：勤続3年以上 ■定年：60歳（再雇用制度あり／65歳ま） ■ウェルカムランチ制度 ■表彰制度（インセンティブ支給） ■社内公募制度（ジョブローテーション） ■ストックオプション ■財形貯蓄制度 ■地域限定正社員制度（転勤なしで働ける制度） ■携帯、ノートPC貸与 ■社宅（会社都合の転勤者のみ） ■インフルエンザ予防接種 ■フレキシブル勤務制度（始業終業時刻の繰り上げ下げ） ■引越手当20万円（入社時に転居が必要な際に支給／勤務地は希望考慮）【教育制度・資格補助補足】 ■書籍購入サポート ■海外研修 ■資格取得支援制度（業務に必要な知識の習得、スキルアップを目指した資格取得を推奨） |
|---|---|
| 受動喫煙対策 | あり |
| 受動喫煙詳細対策 | 屋内喫煙 |
求人会社/エージェント情報
| 種別 | エージェント |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社FTヒューマンキャピタル |