仕事内容
以下の業務の遂行およびメンバーマネジメントを担っていただきます。
■コーポレートガバナンス・法務関連
・取締役会や株主総会の運営(招集通知、議事録作成、進行管理)
・会社法関連業務の管理・実務運営
・社内規程の策定・改訂(IPOに向けた内部統制の構築)
・反社チェック体制の運用・高度化
■グローバル・拠点管理
・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般(文書管理、備品管理、オフィス環境整備)の統括
・海外拠点のアドミン支援(翻訳ツール等を活用した連携)
■オフィス戦略・プロジェクト
・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定
・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案
■マネジメント・DX
・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化
・AIツール(ChatGPT等)やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進
■コーポレートガバナンス・法務関連
・取締役会や株主総会の運営(招集通知、議事録作成、進行管理)
・会社法関連業務の管理・実務運営
・社内規程の策定・改訂(IPOに向けた内部統制の構築)
・反社チェック体制の運用・高度化
■グローバル・拠点管理
・海外拠点を含むグループ11社の総務庶務全般(文書管理、備品管理、オフィス環境整備)の統括
・海外拠点のアドミン支援(翻訳ツール等を活用した連携)
■オフィス戦略・プロジェクト
・オフィス移転、ファシリティマネジメント、環境整備の意思決定
・組織拡大に伴うワークプレイス戦略の立案
■マネジメント・DX
・メンバー4名の育成・評価および業務の平準化
・AIツール(ChatGPT等)やクラウドツールを駆使した業務効率化の推進
アピールポイント
「次世代によりよい世界を。」をミッションに掲げる、日本・アジアトップシェアのクライメートテック企業です。
数年内のIPOを目指しており、国内外11社のグループ会社を管轄する総務体制の強化に携われます。
海外拠点のアドミン支援などグローバルな経験を積めるほか、スタートアップの総務として大きな裁量を持って仕組みづくりに挑戦できる環境です。
数年内のIPOを目指しており、国内外11社のグループ会社を管轄する総務体制の強化に携われます。
海外拠点のアドミン支援などグローバルな経験を積めるほか、スタートアップの総務として大きな裁量を持って仕組みづくりに挑戦できる環境です。
求める人材
・形が決まっていない業務にも柔軟に対応できる方
・自ら考え、必要なアクションを起こせる方
・当社ミッション・バリュー(Extreme Ownership、Go Fastなど)に共感できる方
・自ら考え、必要なアクションを起こせる方
・当社ミッション・バリュー(Extreme Ownership、Go Fastなど)に共感できる方
必要なスキル・経験
【必須スキル】
・総務/バックオフィス領域での実務経験(目安5年以上)
・複数業務を並行して進めた経験
・基本的なITリテラシー(Google Workspace/Slack等)
【歓迎スキル】
・スタートアップ/ベンチャー企業での総務経験
・上場準備・上場フェーズでのバックオフィス経験
・ファシリティ管理、オフィス移転などのプロジェクト経験
・総務/バックオフィス領域での実務経験(目安5年以上)
・複数業務を並行して進めた経験
・基本的なITリテラシー(Google Workspace/Slack等)
【歓迎スキル】
・スタートアップ/ベンチャー企業での総務経験
・上場準備・上場フェーズでのバックオフィス経験
・ファシリティ管理、オフィス移転などのプロジェクト経験
給与
| 年収 | 600万円 〜 1200万円 |
|---|---|
| 固定残業時間 | 45時間 |
| その他給与(各種手当) | 経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定 ※給与改定は原則年2回 ※深夜残業手当は別途支給 |
労働時間
| 勤務形態 | 固定時間制 |
|---|---|
| 勤務時間・曜日 | 月曜日 9:00〜18:00 火曜日 9:00〜18:00 水曜日 9:00〜18:00 木曜日 9:00〜18:00 金曜日 9:00〜18:00 その他(※勤務時間詳細を参照) |
| 勤務時間詳細 | 09:00-18:00 (実働8時間:休憩1時間) 原則オフィスワーク(職種・条件次第で一部リモートワーク有) |
| 休日・休暇 | 完全週休2日制(土日)、国民の祝日、年末年始(12月29日-1月3日)、慶弔休暇 |
勤務地
| 勤務地住所 | 東京都 港区 |
|---|
福利厚生・社会保険等
| 待遇・福利厚生 | 深夜残業手当、深夜残業手当(別途支給)、リモート勤務(条件あり) |
|---|---|
| 社会保険 | 社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)を適用 |
| 受動喫煙対策 | その他 |
| 受動喫煙詳細対策 | その他 |
求人会社/エージェント情報
| 種別 | エージェント |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社FTヒューマンキャピタル |
